CHECK LIST documentación a solicitar previo a la contratación

Hola! con gusto te saluda C.P. Miguel Á. Valencia.
Hoy te compartimos el check list de los documentos que te recomendamos recabar para que quien elabora los contratos en tu negocio tenga la información completa y en el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo.
documentos a solicitar para contratar

¿Qué requieres tú y tu abogado laboral para elaborar los contratos?

CHECK LIST

  • IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE
A veces se dan casos en las que la INE expiró. Es muy importante que ya sea el Pasaporte, Cédula Profesional o INE, estén vigentes
  • COMPROBANTE DE DOMICILIO
A veces no viene a nombre de la persona que está laborando con nosotros, a veces viene con el nombre del papá, tíos, de la pareja, etc. 
A parte de que no tenga antigüedad mayor a dos (recomendado) o máximo tres meses, debe ser el que respalda (comprueba) que allí vive la persona.
  • CURP 
Ya que se dan casos en el que están incorrectos (ejemplo: duplicados o no son válidos). Es importante de que el CURP sea el asignado o el definitivo.
  • Constancia del RFC y que esté como ASALARIADO.
Es obligatorio que nuestros trabajadores estén registrados en el RFC, y que estén dados de alta como “SUELDOS Y SALARIOS“. Pero muchas veces el trabajador se sabe de memoria el suyo y te lo da…  
Es muy importante que les pidas a tus colaboradores que activen esa obligación; también te recomiendo que tu contador valide esta información.
  • NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL
Recuerda que es su Derecho de que se les inscriba a Seguridad Social, pero como patrón, tú no tienes la obligación de corregir cualquier situación relacionada con su Número de Seguridad Social.
  • CONSTANCIA DE RETENCIONES
Es importante realizar la verificación de crédito INFONAVIT
Si nuestro trabajador llegase a tener un crédito INFONAVIT, es importante que lo manifiesten, porque las retenciones que le debemos hacer se realizan desde el primer día que empieza a trabajar contigo, a partir de allí se debe de realizar el descuento. 
  • INFORMACIÓN BANCARIA
Es importante solicitar la información de cómo le vamos a pagar. Puede ser por ejemplo con transferencia electrónica o puede que le solicites que aperture una cuenta de nómina en un banco determinado. 
Para que puedas realizar las transferencias, requieres el número de banco, numero de cuenta y clabe interbancaria (CLABE).
De preferencia, solicita una carátula de su estado de cuenta para que tengas la certeza de que el número al que le vas a depositar es el correcto y que el titular sea la persona en cuestión. 
  • DATOS DE CONTACTO
Es importante por cualquier riesgo de trabajo o cualquier problema que tenga en horario labora., para poder contactar. 
  • CERTIFICADO MÉDICO (opcional, si lo consideras necesario para el tipo de trabajo que realizará)
No por discriminación sino con la intención de que conozcas su estado de salud y muy probablemente saber si tiene alguna limitante respecto del trabajo que va a realizar. 
  • CARTA DE ANTECEDENTES NO PENALES (opcional, si lo consideras necesario para el tipo de trabajo que realizará)
Para conocer a quienes estamos contratando, considerar que se puede deslindar algún tipo de situaciones.
 
Más adelante te estaremos platicando de lo que debe de tener el contrato; cualquier duda que tengas referente a este u otros temas de nómina, contáctanos. 
Somos VAGMA Asesores Empresariales.
 

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